镇直各所站:
为进一步严格管控公务加油卡使用,经镇政府研究同意,现将《黄潭镇公务加油卡管理规定(试行)》印发给你们,请认真抓好贯彻落实。
黄潭镇人民政府
2019年7月30日
黄潭镇公务加油卡管理规定(试行)
一、目的
严格管控公务加油卡使用,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为政府公务车辆消耗核算提供依据。
二、管理部门与监督人
1、办公室统一管理中石油加油卡,加油申请、加油统计及开发票销账;
2、各车加油人对车辆加油、加油卡保管和《加油记录表》记录数据负责;
3、财政所负责油卡充值、油费账目管理;
4、办公室主任负责加油卡充值的核准。
三、管理细则
1、加油卡分主卡和副卡,主卡用于管理副卡,分配副卡额度,副卡仅限用于加油。
2、镇政府目前有四辆车,每辆车配置专用副卡一张(限车牌号,专车专卡),谢文斌为闽G693KE号车加油负责人,并负责保管专用加油卡。肖远辉为闽G868KD号车加油负责人,并负责保管专用加油卡,冯春亮为闽G131KH号车加油负责人,并负责保管专用加油卡,熊余才为闽G553KH号车加油负责人,并负责保管专用加油卡,加油卡可放置于专用车上或加油负责人自行携带。
3、使用加油卡加油时,车辆加油负责人或加油人要在随车的《加油记录表》上记录。
4、加油负责人不准无卡加油、不准异车号加油、不准加不相符的油品、不准带其他容器加油。
5、副卡内余额低于300元时,加油负责人应当通知办公室主任,办公室主任查询加油明细及《加油记录表》,核实后提交加油卡充值申请交分管领导核准,核准后交财政所充值。
6、加油卡放置车上的,每次出车驾驶员应检查加油卡是否在车上。
7、镇政府四辆公车加油分别由规定的专人加油,但出现车辆驾驶人非加油负责人,而车辆必须加油时,驾驶人可电话与加油负责人沟通,代其用加油卡加油,并做好加油记录。
8、镇政府车辆加油无特殊情况都由油卡加油,特殊情况需用现金加油的,需通知办公室,其他特殊使用情况由办公室指导运作。
四、本规定自2019年8月1日起生效实施,由办公室负责解释,执行过程中发现不完善的将另行补充或规定。
附件:黄潭镇公车加油记录表
附件:
黄潭镇公车加油记录表
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日 期
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车 型
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加油前公里数
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加油量(L)
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加油金额
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经手人
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备注
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