建设银行将乐支行2015年度民主评议行风选题评议方案
时间:2015-06-18 09:16
一、选题内容
加强自助银行管理,提高自助设备使用效率。
二、选题原因分析
随着银行自助设备的快速扩张,极大方便了百姓生活。但随之而来的是自助交易的大幅攀升,银行业对自助设备的高开机率、高安全性等要求使自助设备的维护管理难度随之增加。如何在保持自助业务快速增长的背景下,确保自助设备持续高效运转,持续提高自助设备的运行率,更好地为民、便民服务成为银行业及社会关注的热点问题。根据2015年民主评议政风行风工作有关选题评议要求,结合我行实际,特制定本方案。
三、工作目标
通过加强自助设备的管理,提高自助设备的使用效率,加强和提高自助设备的服务能力,缓解客户柜面排队压力,进一步提升客户的满意度。
四、工作措施
(一)加强自助银行宣传力度
通过各种宣传渠道,普及自助银行知识,引导消费者正确使用自助设备,防止因操作不当而造成设备故障。在自助银行内张贴自助业务操作流程,以帮助客户按图索骥。
(二)强化队伍管理,提升人员素质 设置自助设备专职管理团队,负责集中维护自助设备,负责加钞、清机和日常管理。通过多种形式、多种渠道,对自助设备管理人员,区分类别、层次和技能水平组织培训,提高作业熟练程度,缩短离行式自助设备清机和维护时间。
(三)强化运营监测,加强日常维护 1.加强运营监测和巡查。要确保自助银行能够向客户提供24小时不间断服务。营业部和华山支行要实时监控自助银行设备的运行情况,安排专人定期进行现场巡查,发现问题要及时联系清机人员、技术人员,及时解决和妥善处理机器硬件、软件等问题,迅速排除故障。
2.做好日常维护。一是要做好自助设备日常维护工作,主要包括:加钞、清机、错账处理;流水打印纸、凭条纸、自助终端专用发票等耗材的更换;吞卡处理(取卡、登记、返卡等);自助设备以及附属设备日常清洁工作、简单故障维修等。二是网点人员要在每日营业前和营业终了必须对设备进行业务操作,检查设备运转是否正常、有无非法张贴物;网点大堂经理、保安在营业时间应及时查看自助设备的运行情况,如出现缺纸、缺钞、吞卡或故障情况,应及时通知网点自助设备管理人员。三是自助设备外部原则上严禁张贴纸质公告,银行信息须在自助设备屏幕内提示,同时告知客户所有张贴的纸质告示均非银行行为。
3.故障维护。网点自助设备管理员负责简单故障的诊断和处理,对于自身不能解决的设备故障,应立即联系技术维护人员或外包公司及时进行处理。
(四)加强考核管理,完善考核机制
1.对内考核管理
对自助设备管理加强管理考核,实施专项考核。针对开机率、缺钞率、硬件故障率三项指标,纳入全行绩效考核体系,由市分行条线主管部门对网点自助设备按月、逐台考核。
2.对外包单位的考核管理
选取开机率、故障率、响应率、修复率4个关键指标进行采样评估,结合对维护商的服务评价,搭建起设备维护商量化考核体系。根据市分行的要求,按月上报维护商的工作情况和完成质量,对反映问题较多的维护商实行限期整改,督促维护商持续提高服务质量和效率。
(五)加强自助设备客户投诉或建议工作
制定自助业务客户投诉应急处理预案,有效预防和快捷处置自助业务客户投诉突发性事件,提高服务质量。
1.客户对自助设备投诉的渠道包括网点和95533,全行在自助设备上标明的客户咨询电话统一为95533。
2.通过95533渠道反映的客户投诉,95533根据预留的网点联系电话立即通知相关人员,由网点处理投诉有关事宜。
3.自助设备挂靠网点在接到任意渠道反馈的客户投诉后,不论是长、短款或吞卡投诉,要立即回复处理办法和处理时间,并及时进行处理。网点处理完成客户投诉后,要及时将结果回复客户和95533。
(六)明确分工职责,加强协作配合
营业部和华山支行要指定专人,明确分工,各负其责,积极处理自助设备工作情况,确保自助设备运营正常;要加强与自助设备运营维护商、巡查人员的联系沟通,保证协调沟通顺畅,确保自助设备问题能得到及时发现、及时修复。
(七)强化整改落实,注重整改实效
对日常客户投诉或反映的问题、检查中所发现的问题,要及时积极整改落实,对于一时难以整改的,须要做出说明;同时要逐级建立问题及整改情况档案,跟踪整改落实情况,注重整改成效。
五、工作计划安排
(一)宣传发动阶段(6月1日-6月30日)。根据县民主评议政风行风工作实施方案要求,成立支行民主评议行风工作领导小组,制定选题评议方案,在全行宣传发动,动员部署,统一认识,集中精力抓好此项工作。
(二)集中查摆问题阶段(7月1日-8月31日)。自查工作实行定责任、定时限、定整改目标的“三定”原则,认真开展自查自纠工作,及时发现和解决问题。
(三)落实整改阶段(9月1日-10月31日)。对查摆出来的问题,以及群众反映的问题,建立问题台账制度,细化整改责任人、确定整改时间,逐项整改落实,并及时反馈整改情况。
(四)总结提升阶段(11月1日-11月30日)。对选题评议活动进行书面总结,认真总结好的经验和做法,树立典型、推广好的做法。
六、工作要求
1.加强组织领导,强化服务意识。自助设备是我行服务客户的重要渠道,对分流客户、缓解柜面压力、解决网点排队问题的起到重大作用,网点要高度重视自助设备的管理,提高认识,明确职责,切实提高设备运行效率,更好地为客户服务。要把提高自助设备正常运行率作为分流柜面业务、缓解客户排队的一项重要措施,深化全辖思想认识,牢固树立“以客户为中心”的经营理念,改进工作作风,寓管理于服务之中,加强组织领导不断增加从业人员的客户服务意识,切实增强服务工作的主动性。
2.强化管理措施,确保高效运转。要强化工作措施,完善应急制度,制定应急预案,提高应急处置反应能力,保证设备正常高效运转。 要进一步修订完善了自助设备考核办法,明确自助设备的考核指标、考核目标及评价标准,调动自助设备维护人员的工作积极性,力促自助设备正常运行率迈上新台阶。
来源:建设银行
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